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Painel de Administração
Webmail, login, publicação, back-end.
Núcleos
São, para já, núcleos da PAACS:
Núcleo de Gestão, Apoio Técnico, Económico e de Apoio a Projectos
Competências
a) Escolha e reserva de espaços e locais para realização de actividades, convívios ou alojamentos, bem como de transportes, locais de alimentação e repouso para actividades da PAACS ou dos seus associados, quando solicitado .
b)Gestão do economato e materiais (computadores, impressoras, papel timbrado, envelopes, telemóveis, etc).
c)Gestão do arquivo documental, informático, fotográfico e audiovisual .
d)Guarda e controlo dos materiais de terceiros usados em iniciativas da PAACS ou em parcerias, bem como dos da mesma noutros espaços .
e)Gestão de Associados, com função de:
e1. manter actualizada a base de dados de associados.
e2. enviar regularmente pedido de quotas por ano.
e3. incentivar a angariação de novos associados.
e4. apresentar relatórios trimestrais sobre a situação da quotização.
e5. emitir cartões, recibos e comprovativos.
f)promover captação de apoios e donativos de entidades públicas e privadas.
g)promover o recenseamento e ficheiro de recursos humanos e materiais dos associados, seus quadros e associados ,fazendo o prévio levantamento de existências, meios e recursos, de molde a se criar um banco de produtores que possam fornecer serviços aos demais e á comunidade, valorizando a sua capacidade artística.
h)manter um sector de apoio jurídico a associados, a nível pessoal e informático, com divulgação regular de legislação do sector e gabinete de consulta jurídica.
i)manter um sector de apoio á contabilidade dos associados.
j)manter apoio a candidaturas de associados a subsídios, programas, concursos e actividades, bem como recolher informação sobre programas de apoio existentes para divulgação.
k)organizar o expediente, atendimento, pessoal e informático, manter o arquivo, e articular a actividade da PAACS com entidades públicas na vertente administrativa .
l)organizar centro de documentação da PAACS.
m) Preparar textos de protocolos e acordos com outras entidades com vista á cooperação, e analisar os que lhe sejam submetidos para análise e parecer.
n)apoio á cobrança da quotização própria e dos associados em moldes ágeis e eficazes.
b)Gestão do economato e materiais (computadores, impressoras, papel timbrado, envelopes, telemóveis, etc).
c)Gestão do arquivo documental, informático, fotográfico e audiovisual .
d)Guarda e controlo dos materiais de terceiros usados em iniciativas da PAACS ou em parcerias, bem como dos da mesma noutros espaços .
e)Gestão de Associados, com função de:
e1. manter actualizada a base de dados de associados.
e2. enviar regularmente pedido de quotas por ano.
e3. incentivar a angariação de novos associados.
e4. apresentar relatórios trimestrais sobre a situação da quotização.
e5. emitir cartões, recibos e comprovativos.
f)promover captação de apoios e donativos de entidades públicas e privadas.
g)promover o recenseamento e ficheiro de recursos humanos e materiais dos associados, seus quadros e associados ,fazendo o prévio levantamento de existências, meios e recursos, de molde a se criar um banco de produtores que possam fornecer serviços aos demais e á comunidade, valorizando a sua capacidade artística.
h)manter um sector de apoio jurídico a associados, a nível pessoal e informático, com divulgação regular de legislação do sector e gabinete de consulta jurídica.
i)manter um sector de apoio á contabilidade dos associados.
j)manter apoio a candidaturas de associados a subsídios, programas, concursos e actividades, bem como recolher informação sobre programas de apoio existentes para divulgação.
k)organizar o expediente, atendimento, pessoal e informático, manter o arquivo, e articular a actividade da PAACS com entidades públicas na vertente administrativa .
l)organizar centro de documentação da PAACS.
m) Preparar textos de protocolos e acordos com outras entidades com vista á cooperação, e analisar os que lhe sejam submetidos para análise e parecer.
n)apoio á cobrança da quotização própria e dos associados em moldes ágeis e eficazes.
Núcleo de Divulgação, Multimédia e Relações Exteriores.
Competências
a)a criação, actualização e manutenção de portal na Internet.
b)a criação de materiais de apoio.
c)Efectuar contactos e troca de informações com outras associações e entidades em geral, públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, na promoção das ideias e valores da PAACS e seus associados.
d)Participar em reuniões com entidades e outras associações e em eventos para que a PAACS seja convidada a fazer-se representar e lhe seja delegado pelo Secretário Geral.
e)Orientar a produção de informação, flyers, folhetos, boletins, magazines, merchandising que a PAACS distribua ou promova junto de outras instituições e entidades, seja executada pelos associados, seja de sua iniciativa.
f)Promover participação de associados da PAACS em eventos de outras entidades, se possível em condições apelativas do ponto de vista de custos, e sempre em regime de reciprocidade.
g)Promoção do material de divulgação da PAACS e seus associados -materiais expositivos e gráficos, logotipos, cartões de visita, banners, etc, quer na concepção gráfica ou de design, quer na da execução .
h)Promoção dum Observatório de Actividades Culturais que abarque o trabalho de grupos e artistas de fora do concelho.
i) Celebração de parcerias com associações e entidades doutras regiões ou países com vista ao conhecimento in locco ou intercâmbio de informações nas áreas de intervenção da PAACS e seus associados.
j)apoio à elaboração dum Plano de Informatização dos associados, sobretudo os menos dotados de recursos.
k) estabelecimento de parcerias com o sector público e privado, de forma a obter contrapartidas financeiras, nomeadamente nas áreas da venda de publicidade, informação, comunicação e imagem, locação de equipamentos, etc.para si e seus associados.
l)manter um sector de criativos de apoio á elaboração de materiais de divulgação, expositivos e criativos da PAACS e seus associados.
b)a criação de materiais de apoio.
c)Efectuar contactos e troca de informações com outras associações e entidades em geral, públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, na promoção das ideias e valores da PAACS e seus associados.
d)Participar em reuniões com entidades e outras associações e em eventos para que a PAACS seja convidada a fazer-se representar e lhe seja delegado pelo Secretário Geral.
e)Orientar a produção de informação, flyers, folhetos, boletins, magazines, merchandising que a PAACS distribua ou promova junto de outras instituições e entidades, seja executada pelos associados, seja de sua iniciativa.
f)Promover participação de associados da PAACS em eventos de outras entidades, se possível em condições apelativas do ponto de vista de custos, e sempre em regime de reciprocidade.
g)Promoção do material de divulgação da PAACS e seus associados -materiais expositivos e gráficos, logotipos, cartões de visita, banners, etc, quer na concepção gráfica ou de design, quer na da execução .
h)Promoção dum Observatório de Actividades Culturais que abarque o trabalho de grupos e artistas de fora do concelho.
i) Celebração de parcerias com associações e entidades doutras regiões ou países com vista ao conhecimento in locco ou intercâmbio de informações nas áreas de intervenção da PAACS e seus associados.
j)apoio à elaboração dum Plano de Informatização dos associados, sobretudo os menos dotados de recursos.
k) estabelecimento de parcerias com o sector público e privado, de forma a obter contrapartidas financeiras, nomeadamente nas áreas da venda de publicidade, informação, comunicação e imagem, locação de equipamentos, etc.para si e seus associados.
l)manter um sector de criativos de apoio á elaboração de materiais de divulgação, expositivos e criativos da PAACS e seus associados.
Núcleo de Formação
Competências
a) a promoção de cursos, workshops e palestras , na formação dos próprios dirigentes e associados, em áreas como a informática, gestão do tempo, legislação, línguas, actividades artísticas, etc, com meios próprios, de terceiros ou em parceria.
b)a organização da participação de associados em acções de formação promovidos por terceiros.
b)a organização da participação de associados em acções de formação promovidos por terceiros.
Núcleo de Apoio a Actividades e Eventos Especiais
Competências
a) a promoção de colóquios,mostras, eventos, espectáculos etc onde se divulgue a música, nacional e estrangeira, folclórica, popular ou erudita, vocal ou instrumental, teatro, cinema,artes plásticas, etc divulgando de preferência novos talentos, por iniciativa do núcleo, em parceria com outras entidades ou a convite ,e onde o produto do trabalho dos associados da PAACS seja exibido pelo menos uma vez por ano.
b) a promoção das riquezas patrimoniais de Sintra, suas gentes e valores, pugnando por realização de eventos descentralizados e participados.
Nota: As competências dos núcleos acima indicadas não são exaustivas, podendo a Comissão Coordenadora aumentar ou restringir as mesmas, consoante se mostre adequado aos fins visados.