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Painel de Administração
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Objectivos
São objectivos da PAACS:
- uma agenda cultural comum;
- a entreajuda e cooperação, num quadro de democraticidade interna de funcionamento, rotatividade no preenchimento de lugares de responsabilidade e coordenação, delegação de tarefas e espírito de grupo, e auscultação permanente de todas as opiniões, no quadro regulamentar a definir;
- a criação de núcleos de trabalho que abarquem as áreas da formação e gestão de planos de formação, seja dos quadros das associações ou agentes culturais integrantes da Plataforma, seja de terceiros, com meios próprios ou em parcerias;
- a elaboração dum Plano de Informatização dos aderentes visando a divulgação das suas actividades e a sua gestão interna, sobretudo dos dotados de menos recursos materiais e humanos;
- o recenseamento, caracterização da formação e qualificação de aderentes, seus quadros e associados, fazendo o prévio levantamento de existências, meios e recursos, de molde a se criar um banco de produtores que possam fornecer serviços aos demais e á comunidade, valorizando a sua capacidade artística;
- a melhoria e apoio à estruturação associativa interna;
- a divulgação da legislação do sector cultural, dos programas de apoio, das candidaturas a apoios externos, com a possível criação de um Núcleo de Apoio a Projectos Associativos;
- o apoio á gestão financeira e optimização dos meios de pagamento das quotizações e contributos, sobretudo nas aderentes onde essa expressão tem real impacto na sua vida associativa;
- o estabelecimento de parcerias com o sector público e privado, de forma a obter contrapartidas financeiras, nomeadamente nas áreas da venda de publicidade, informação, comunicação e imagem;
- o estabelecimento de parcerias/protocolos/contratos programa com a Câmara Municipal, Juntas de Freguesia e sector empresarial de forma a obter apoios financeiros particularmente com as áreas de formação e apoio técnico de consultoria;
- a atenção à estrutura de custos, reduzindo ao máximo eventuais desperdícios e a concepção de que sempre que possível cada projecto de evento ou actividade deve ser auto sustentado;
- a criação de Folha Informativa, e Portal actualizado periodicamente com as iniciativas da Plataforma e da vida e actividades dos seus aderentes, com Agenda Cultural e de Actividades exaustiva e de divulgação generalizada;
- a previsão de criação de um Centro de Documentação e Apoio aos aderentes, onde se possa de forma regular dar apoio aos mesmos;
- a fixação do contributo físico, material ou monetário, e sua periodicidade, que cada aderente possa dar no contexto das suas especificidades e recursos financeiros, tendencialmente de forma a não pesar na sua gestão financeira;
- a interacção com a sociedade civil, empresas, universidades e comunicação social de forma a estabelecer parcerias de interesse mútuo;
- a criação um núcleo de apoio jurídico, técnico e financeiro e de apoio a candidaturas e formulação de projectos culturais que forneça assessoria a todos os que dela careçam em moldes a definir;
- a criação de meios de difusão dos eventos de todos os produtores culturais que venham a aderir á iniciativa, num quadro a definir, via Internet ou suporte físico, com ligação para os sítios de internet dos aderentes e criação do estatuto de membro;
- o apoio à venda e divulgação dos materiais e meios de divulgação das actividades dos aderentes;
- o apoio recíproco entre aderentes, potenciando apoios e troca de informações nas suas actividades seja ao nível material ou humano, seja na prossecução de regalias e descontos nas actividades pagas e eventos promovidos aos membros e aderentes da Plataforma, em moldes a definir.
Apoio e entreajuda significam optimizar a gestão do tempo e centrar os produtores na sua tarefa prioritária e matricial que é criar. Daí a necessidade de ferramentas materiais e institucionais que fortaleçam o movimento associativo cultural sintrense, lhe dêem uma voz reforçada e criem laços entre eles, hoje dispersos e fragmentados, organizativamente anémicos.